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构建信息关联:助推可持续价值创造

Making information connections for sustainable value creation

构建信息关联:助推可持续价值创造

通过在环境、人员和资金之间建立相关联系,财会专业人士成为了推动高质量决策、促进可持续价值创造的领军者——而对一些组织来说,可持续地创造价值与其生存延续密不可分。

 

(以下是ACCA总部官网中“Making information connections for sustainable value creation”一文的中文译版,以英文原版为准,点击此处查看原文。)

 

本文阐述的一系列洞见,将帮助财会专业人士更好地创建这些至关重要的信息关联。

信息关联与财会专业人士的作用

 

组织的成功乃是多种因素在正确的时间、以正确的方式共同作用的结果。这些因素相互关联,并越来越多地包括了可持续发展相关事宜,因而会对组织的资源及其使用方式产生影响。

 

如果信息之间无法建立联系,组织很可能对削弱其韧性的危机缺乏警觉,而且会与发展机遇失之交臂。

 

在识别、管理和沟通这些相互联系的事项方面,财会专业人士必须积极主动地发挥其重要作用。得益于他们的工作,组织能够明确定义并管理各种可持续发展相关风险与机遇,并且准确衡量进展情况。

 

“财会专业人士拥有独特的优势,可以有效地将人员、自然环境和企业盈利联系在一起。”——白容(Helen Brand),ACCA行政总裁

 

围绕这一主题,国际可持续准则理事会(ISSB)和ACCA商业专家组的部分成员分享了他们的宝贵见解,如何通过关联信息,推动高质量的决策和可持续的价值创造。令人鼓舞的是,他们的许多建议都呼吁专业人士充分利用核心的“常规”活动,并在其中纳入对组织生存至关重要的可持续发展相关洞察力。

 

对这些活动的必要变革可以分阶段进行,而且需要通过协作,从而减少工作量和压缩成本。

行动呼吁

 

财会专业人士需要采取以下行动,在建立信息关联方面发挥关键作用:

就信息关联的含义达成共识——以便所有人都能应用相同的定义及重视程度;

向其他专业会计师和专业人士进行学习——合作十分关键,因为没有任何一位专业人士能够完整了解所有的可持续发展相关事宜、及其与企业的关系;

建立综合思维——更好地理解可持续发展问题如何影响组织所依赖的每项资源,包括这些资源之间的关系或加工处理方式;

建立可追踪的企业报告信息流——使所有人都了解,如何在整个业务活动中管理与可持续发展相关的重大事项;

知晓应在哪些环节中将可持续发展相关信息和财务信息的编制工作结合起来——从而减少成本和工作量,最大程度地提高相关洞察力,并降低无意间造成“伪环保”负面形象的风险;

应用灵活且适应性强的流程来生成信息——因为可持续价值的新联系将不断涌现,特别是随着该领域政策的不断更新发展,这些联系会愈发增多;

 

参与并发挥影响力,推动制定可持续发展相关的监管、报告、鉴证和道德等要求,使之具备实操性和关联性——由此更好地实现预期结果:忠实可信地建立所需信息关联,促进可持续价值创造。

 

 

定义信息关联

 

信息关联就是在与可持续发展相关的信息和业务活动中,建立必要的信息联系,以支持高质量的决策和可持续的价值创造。

 

这种联系具有许多不同的含义——因此要求使用和编制信息的利益相关方达成共识。

 

国际财务报告准则理事会(IFRS)对信息关联的看法

ISSB主席Emmanual Faber概述了IFRS基金会对信息关联的看法。除了从实际商业角度表达基本看法,他的观点还利用了下列资源:

 

IFRS——信息关联:定义与意义

IFRS S1和S2 准则制定计划综述文件

《国际财务报告可持续披露准则第1号——可持续相关财务信息披露一般要求》(IFRS S1),第21-24页

 

ACCA商业专家对信息关联的看法

 

ACCA的研究通过扩展ISSB的信息关联和互联信息定义,发现了创造可持续价值的契机:

将重要的可持续发展相关洞见与以下业务活动紧密联系起来:

组织治理方法——在政策和程序范围内行事;

设定战略——将其作为决策框架的组成部分,据此在各种选项之间做出抉择;

设定和衡量目标与指标——用于战略进展更新建模;

管理风险和与机遇——在业务或财务风险范围内考虑;

了解并说明财务影响——将其作为管理层信息或财务报表的组成部分,提供给投资者。

理想情况下,随着时间推移(从短期到长期,或是从过去到未来),业务活动之间也将建立起联系——例如,与组织净零碳战略相关的转型风险如何反映在修订后的目标当中。

 

将流程各阶段的洞见联系起来,生成可持续发展相关信息或财务信息,此举将为业务活动的持续改进创造机遇——例如有效管理利益相关方并向他们报告信息、促进员工发展、改善信息流程和系统连接,等等。

 

理解信息关联为何非常重要

 

在各种洞察之间建立联系是综合思维的重要组成部分,这对于组织提高有关重大风险与机遇的警觉程度、以及适应下一步行动的可能范围都十分必要。

 

但不幸的是,建立信息关联——尤其是与可持续发展相关的事宜,尚未成为组织的普遍做法,也没有始终如一地应用于不同的业务活动之中。此外,这种关联性往往没有得到很好沟通,从而影响了所有利益相关方的决策质量。

 

在支持可持续发展相关报告编制工作的研究中,我们通过一项调查问题,考察了组织是否会就可持续发展与其业务和财务活动之间的联系进行沟通交流。

资料来源:ACCA《可持续发展报告:中小企业指南》第48页

图表中的蓝色部分代表肯定答复:“是的,我说明了可持续发展与某项工作X的联系”。最少进行沟通的领域是“将可持续发展与风险管理联系起来”,做出肯定回复的受访者比例只有38%;而交流最多的则是“衡量可持续发展战略的进展”,肯定回复比例达63%。

 

正如我们在《整合思维模型:打造增值型首席财务官》报告中所探讨的那样,采用这种方法时利益相关方可能会产生以下质疑:

组织是否正在建立这些关联,但却没有进行宣传?如果的确如此,哪些信息没有告诉我?”

如果可持续发展事项与所有商业活动都未建立关联,那么该组织如何能够:

发现相关的创新或生产力提升机遇?

管控自身的各项风险?'

“对于可持续发展在风险管理和财务方面的影响,如果组织的了解程度如此之低,那么如何能够贴切、可靠地衡量可持续发展相关战略的进展?”

“如果与可持续发展相关的事项与财务报表中的资产和负债估值无关,那么这些估值的真实性和公允性可以达到何种水平?”

综合思维还应进一步延伸,以影响的循环推进或螺旋增强为背景了解信息关联,即贯穿组织的完整价值链明确可持续发展的意义

 

可持续发展会引发循环推进和螺旋增强的正面或负面影响

就组织而言,可持续发展相关事项带有如下特征:

通常被认为与民众及其所在社区和/或自然环境有关

假定对组织和组织的利益相关方具有双向影响

当造成积极或消极的影响时,会出现正面或负面的循环推进或螺旋增强。

 

影响的循环推进示例

左边列出了循环推进的原理,而右边显示了一种负面循环的实例。

 

上述有关足额支付生活所需工资的示例,只是在讨论可持续发展重要性时必需建立的洞见关联之一。我们的报告《生活工资:可持续发展的重要保障》深入探讨了这种联系。

 

影响的螺旋增强示例

“从可持续发展的视角出发,金融监管要求与标准正不断更新进步,这可能会影响对于贷款人和借款人的期望。在不久的将来,除了财务指标外,排放信息也很可能会被纳入债务契约。

“投资和融资决策将需要贯穿价值链的信息,这涉及到中小企业(SME)及其融资提供商——因此很可能会增加许多信息需求。

“所有的组织都需要准备好收集这些信息并加以关联,同时找到合乎商业道德的沟通机制。如果处理不当,组织或许将承受法律责任风险。若想使可持续发展相关政策产生积极结果,就需要尽早且清晰地开展宣传,使各方了解这些要求。”

——Alex Levine,加拿大注册会计师,会计准则理事会和加拿大可持续准则理事会的会计准则和可持续发展报告主管

 

综合思维参考资源

组织的综合思维:综合思维 | 综合报告(ifrs.org)

个人的整合思维推动组织的综合思维:整合思维模型:打造增值型首席财务官

 

综合思维有助于理解上述循环推进和螺旋增强的影响。而当可持续发展事项之间建立起关联时,综合思维还有望支持价值创造,并厘清如何通过商业活动将投入转化为产出和成果。本文的下一节提供了许多此类关联的示例。

 

资料来源:国际综合报告框架文件(ifrs.org),第22页。

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确定需要关联的信息

 

财会专业人士需要收集和使用洞见,以更好地理解可持续发展相关事项与商业活动之间的联系。

具备相关性和实操性的示例能够启发思维,将创造可持续价值的信息关联概念化为现实。

 

为了支持财会专业人士,我们将提供的示例提炼为一系列问题,随后按照所有组织通行的业务活动加以分组。通过回答这些问题,组织能够识别出适用于每项业务活动的可持续发展相关洞见,并且遵从可持续发展相关披露准则的要求。

下方是以关键问题方式提供的指引,按照业务活动进行了分组。

 

业务活动

有助于将可持续发展与业务活动联系起来的思考问题

战略决策

从战略层面上看,我们有着哪些重要的利益相关方?什么原因使他们具有重要性?我们需要为其提供何种产品和服务?他们对我们的业务活动抱有哪些担忧?

哪些额外的非财务收益或成本会促使组织追求一项战略选择而放弃另一项?

监管法规和报告要求有着怎样的相关性?

治理

我们应当充分利用哪些监管法规和报告要求?

与我们的工作方式和整体企业治理政策相关的外部环境正在发生何种变化?
例如,各种各样的可持续发展问题可能会对资源管理产生影响——从人力资源的招募、留用和人才发展,一直延伸至怎样管理建筑和设备,等等。

目前,哪些可持续发展相关风险与和机遇的分析处于孤立状态,可以更好地进行统筹考量?
例如,发现洞见之间的分歧、重复或冲突。

需要进行哪些改变,来鼓励大家进行可持续发展相关事项及其影响的思考,从而总结出对报告具有重要性的事项?
例如,不再将与可持续发展相关的报告编制视为一项合规活动,而是鼓励开展双向思考(分别面向组织和利益相关方)。

管控风险

针对我们的战略利益相关方、法规、以及环境和社会问题的洞见,将如何影响业务、财务、可持续发展转型计划和/或风险状况等方面的报告?此外,从中可以发现哪些机遇?怎样将这些信息传达给牵涉到的利益相关方?

财务影响

如何将上述问题的答案提供给内部决策流程,又应怎样将其加入提供给外部利益相关方的企业报告?
例如,鼓励信息的可追溯性;资产减值的触发因素、准备金额、将管理层评论与财务报表联系起来等。

如何建立全面完整的视角,将可持续发展事项反映在融资和投资决策之中,?
例如,考虑可能会造成信用损失的风险。

 

此外,准则制定机构也给出了一些供参考的示例:

 

年度报告不同部分之间的关联性考量与界限——欧洲财务报告咨询组(EFRAG)发布的这份技术文件,指出了应按照欧洲可持续发展报告准则(ESRS)和IFRS S1准则建立的一些信息关联。

· 

IFRS——财务报表中与气候相关的不确定性和其他不确定性——国际会计准则理事会(IASB)制定了几项示例,说明如何应用其准则来解释财务报表中与可持续发展相关的事项。

为决策提供可持续发展相关信息和财务信息的过程会产生副产品,这些副产品同样能够指明改善业务运营的机会。

 

行动:了解ACCA设计的“八阶段”可持续报告编制周期,以取得与可持续发展相关的信息。按照这套周期设计进行实操时,请考虑如何通过阶段划分方法或由此产生的数据来支持下列领域的工作:

加强与外部利益相关方的沟通交流;

培训员工;

在内部和外部利益相关方中建立期望达到的忠诚度;

增强组织的结构与治理;

以更加高效且有效的方式利用各种资源,并了解对资源产生的积极或消极影响。

 

可持续发展报告编制周期

资料来源:《可持续发展报告:编制指南》

下方表格展示了可持续发展信息编制周期的部分成果,以及强化业务活动的机会。

 

信息编制周期各阶段的成果

增强业务活动的机遇

第一阶段:

 

确定负责不同业务活动的关键人员。“负责-问责-咨询-知情”责任分配矩阵(RACI图)是这一阶段将形成的文件,不过只有在了解后续阶段相关的活动后才能制作完成。

 

备注:请参阅《可持续发展报告——中小企业指南》(第15页第1.3节),了解有关RACI图的更多信息。

根据企业中不同的岗位职责背景,培养使用可持续发展相关信息的能力。

 

评估按照RACI图分配责任的工作方式是否符合期望创建的组织文化。

 

针对关键员工制定招聘和保留计划。

第二阶段:

 

明确报告要求、重要的利益相关方、他们寻求作出的可持续发展相关决策、以及他们所需的信息——这些事项与组织的规模大小、所在行业和地理位置有关。

根据各利益相关方的优先级别,制定有针对性的关系管理计划。

第三阶段:

 

在提取对于报告具有重要性的信息之前,首先识别组织及其利益相关方的所有可持续发展风险与机遇。

强化风险管控方法体系。

 

明确相关的双向影响,从而以综合思维方法审视各项业务活动——虽然此举与报告无关。

第4-6阶段:

 

确定、收集、分析环境和社会数据,创建与可持续发展相关的信息——在这一过程中,应采取将生成信息与财务数据相联系的方法。

评估如何验证组织做出的战略承诺。

 

针对财务韧性和持续经营面临的挑战,创建风险警报。

第七阶段:

 

实施流程以生成信息,并始终考虑人员和技术的变革。

 

就可持续发展相关信息和财务信息之间的联系达成一致,例如:

 

· 使用交叉引用

· 在关联主题页面上显示信息

· 描述性地说明信息关联

 

在内部建立可跟踪的信息流,用于支持外部报告。

 

建立能力,以集成化模式进行信息系统创新,或是将可持续发展机遇转化为战略(系统思维、设计思维和开放式创新)。

 

备注:《整合思维模型:打造增值型首席财务官》第15页图1.2概述了开放式创新、设计思维和系统思维三种模式的原则。

第八阶段:

 

验证过程和结果,找到持续改进机会。

评估将可持续发展信息与财务信息制作流程结合在一起的范围。

 

制定计划,确保审查工作能够随着时间推移而改变——例如不再需要审查,或是限制在合理范围内。

应对信息关联挑战

 

在所有可能的情况下,将生成可持续发展相关信息和财务信息流程结合起来,该举措有助于将可持续发展相关事项与业务和财务更好地联系在一起。

实际上,ACCA设计的可持续发展相关信息“八阶段”周期与财务信息的制作有许多相似之处。然而,许多已拥有成熟财务职能的组织却在数据、技术和人员等方面,将可持续发展相关信息的编制流程和能力分隔开来。

 

这增加了遗漏和重复见解的风险,或导致两类信息之间出现冲突,从而可能导致:

偏向财务事项和短期事务;

作出不确定、低质量的决策;

制作企业信息付出的努力和成本只能取得较低回报;

无意间造成“伪环保”的负面影响。

 

行动:查看概述,更好地了解可能导致上述风险和后果的挑战。

 

挑战

信息关联挑战包括:

组织很少意识到,做出有关权衡取舍的战略决策时必须更全面地说明影响,因为决策通常都是根据相关的重要性披露做出的。
例如,当组织决定采用在线会议的方式来支持净零排放承诺时,可能需要对此进行披露,但不会说明其权衡取舍的各种缓解措施。在这种情形下,组织并未充分考虑如何缓解损失了面对面交流所能带来的价值。

组织没有充分考虑向各种利益相关方提供信息时,所需信息关联的性质、广度和深度,或是这样做的影响。

例如,可持续发展相关信息:

如果被用于营销活动当中,该信息的使用者与投资者之间可能对组织的可持续发展实际证据产生不同评价;

有可能变得过于庞杂,因此更加难以使用。

 

在企业报告以外披露的更大价值仅被视为一种合规活动,并不受到重视。

组织没有投入足够的时间和精力来培养能力,与更广泛领域中的专家、以及提供或使用相关信息的利益相关方建立联系。

组织缺乏灵活性来引入所需的变革,以满足可持续发展相关报告的编制要求。

例如,当前这些要求:

呈现出持续增多、快速颁布的发展态势,并且随着行业和地域的不同而有所差异;

包括了快速逼近的“生效日期”,以及为实施这些要求而进行的重大变革。

组织很少意识到,比较支撑财务和/或可持续发展相关信息的基本概念,具有怎样的意义。
例如,财务报告采用回顾性视角,而可持续发展报告更具前瞻性。

对于可持续发展相关报告、审计与鉴证、以及道德等要求的影响,组织都缺乏认识——无论是单独考虑上述各领域还是通盘思考,情况均是如此。

 

报告要求导致压力的示例

“与可持续发展相关的报告、鉴证和独立性等准则正在迅速出台,加之法律和监管要求的快速起草,远远超过了固有的准则制定进程。虽然这种不断加快的行动步伐意味着,组织迫切需要关注可持续发展事宜,但要求的相对不成熟和快速实施也增加了造成意外后果的风险。

“与报告相关的准则和立法都鼓励组织现在就开始编制报告——尽管报告流程尚不成熟。我们通常看到,组织拥有选择权,可以分阶段执行、根据自身性质满足不同级别要求,或是取得临时豁免,并且政策制定者强烈建议组织采取适当和务实的报告方法。然而,由于报告编制者和鉴证提供者在解读法规和准则时发现了不确定和模糊的领域,因此会导致其行动非常谨慎,甚至是裹足不前。我们已听到了呼吁,进行有针对性的修订或修改立法,以尝试解决此类问题。

“关于鉴证的政策要求通常也采用了分阶段实施的方法(例如,随着时间推移,逐步将做出有限保证升级为合理保证)。然而,可持续发展报告的鉴证不像财务报表鉴证那样成熟,并且存在着在政策出台早期,审计师的期望值差距扩大的风险——因为一些利益相关方没有充分认识到,对于那些依赖鉴证意见的利益相关方来说,这项工作有着多么重要的意义。
“此外,全新的可持续发展鉴证准则ISSA 5000与此前的鉴证准则(ISAE 3000)有所区别,目前大多数可持续发展报告的鉴证仍在沿用后者。道德和独立性准则也正在定稿过程中。在明确实施这些准则的实际要求之前,不确定性可能会双向制约提供咨询或鉴证服务的能力及潜在需求,进而给市场带来压力。”

——Samantha Sing Key,致同(Grant Thornton)澳大利亚事务所可持续发展报告总监

 

 

解决之法

尽管在生成信息的所有三个方面都存在许多挑战,但解决之法在很大程度上与编制人员有关,他们可以推动必要的流程、数据和技术变革。请考虑使用《可持续发展报告:编制指南》第7章节中与人员相关的指引:

 

建立问责制和交付责任

培养对于可持续发展报告和必要流程的认识,并且开展员工教育

审查组织的设计,确保相关人员最为适合履行岗位职责

吸引并管理外部利益相关方,使他们了解将会收到和需要提供的可持续发展相关信息

管理人才,包括与其他领域的专家合作,以确保具备适当的能力(涉及技能、意识和行为等维度)。

 

此外,组织还可以采取如下行动:

同时制定短期和中期计划,以支持分阶段地实施变革

通过以下方式践行良好的道德规范:

运用国际会计师职业道德准则理事会(IESBA准则)提供的指南

通过阅读《可持续发展报告时代的职业道德困境》报告中的洞见和情境模拟,对可能面临的困境保持警惕。

跟踪关注政策制定者的工作并在他们征询时做出回应,参与报告、鉴证和道德等方面新政策的制定

创造机会开展整合思考。《整合思维:打造增值型首席财务官》报告中对此进行了探讨。这种个人思维模式能够助推组织采取整体性的考量与行动。

了解政策和法规的联系

 

当预期以组合方式满足报告、鉴证和道德三方面的要求时,组织便有望加强自身所做可持续发展相关承诺的完整性。

 

披露战略设定、治理和风险管理方法、并跟踪其进展的要求,有助于更好地了解组织的运营方式、以及这些运营活动的结果。如果组织建立了一套持续完善的反馈回路,这类要求能够发挥极为强大的促进作用。

 

此外,在编制、鉴证或使用企业信息的过程中,财会专业人士都要遵循相同的职业道德准则。而且,鉴证人员还需要遵守独立性准则。这些规定巩固了各方信心,认为组织能够正直诚信地形成洞见,并提供可持续发展信息与财务信息。

 

报告、鉴证和道德准则制定机构希望,在具备相关性之处将各自的工作计划联系起来。如前所述,财会专业人士可能会面临这方面的具体实施挑战。因此,通过回应准则制定方和监管方的对外征询,积极参与这些要求的设计过程,财会专业人士可以在准则出台后获得回报。

ISSB主席Emmanuel Faber概述了旨在提升信息关联水平的一些支持行动:

相关性与包容性准则

参与ISSB准则的制定

ISSB准则的制定愿景

将各家准则制定机构的工作联系在一起

满足所有利益相关方的需求

 

其他示例

ISSB和EFRAG已发布说明,如何统一双方的要求——ESRS-ISSB-standards-interoperability-guidance.pdf (ifrs.org)

IESBA正在与ISSB和国际审计与鉴证准则理事会(IAASB)协调各自的行动,以降低IESBA几乎同时与其他机构更新道德准则和独立性准则所引发的风险——IESBA可持续发展报告计划

IASB和ISSB概述了两家理事会的信息关联要求——IFRS:信息关联——什么是信息关联,它能提供何种帮助?

我们鼓励所有财会专业人士都成为组织创造可持续价值不可或缺的信息关联者。

作者:Sharon Machado,ACCA可持续商业总监

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